БЛОК 3
В этом блоке вы узнаете про:
Важность планирования проектов
Декомпозицию планирования
Подходы к управлению проектом
Я специально сделал целую главу про планирование и стратегии. Потому что вроде бы все понимают, что это нужно делать, но мало кто знает, как это делать
Важность планирования проектов

Декомпозицию планирования

Подходы к управлению проектом

Планирование — это то, с чего начинается любой проект. Это ваше руководство к действию, где расписан каждый шаг, который ведет вас к цели проекта
ПОЧЕМУ БЕЗ ПЛАНА И СТРАТЕГИИ У ВАС НИЧЕГО НЕ ПОЛУЧИТСЯ?
Без плана вы теряете и время, и деньги

Пока вы не составите план, вы хаотично будете хвататься за разные задачи, вспоминать, что нужно сделать, выполнять задачи, которые не приближают вас к результату
Без плана вы теряете и время, и деньги

Пока вы не составите план, вы хаотично будете хвататься за разные задачи, вспоминать, что нужно сделать, выполнять задачи, которые не приближают вас к результату

Ко мне на консультацию часто приходят бизнесмены, которые не понимают, почему работают в минус. При этом рассказывают, какой крутой ремонт они сделали в офисе. А на мой вопрос «Какая у вас маржа», они не могут ответить

Потому что у них не было ни плана, ни стратегии, в которых можно учесть и просчитать экономическую выгоду, этапы развития проекта
Ко мне на консультацию часто приходят бизнесмены, которые не понимают, почему работают в минус. При этом рассказывают, какой крутой ремонт они сделали в офисе. А на мой вопрос «Какая у вас маржа», они не могут ответить

Потому что у них не было ни плана, ни стратегии, в которых можно учесть и просчитать экономическую выгоду, этапы развития проекта
«Я ХОЧУ КРУТОЙ ПРОЕКТ»
И
«Я ЗНАЮ, ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ, ЧТОБЫ ЭТОТ ПРОЕКТ СТАЛ КРУТЫМ»
Это разные вещи
Так вот планирование и стратегия — это как раз про знание, как достичь целей

Без плана вы двигаетесь хаотично и с маленькой скоростью. Вы не можете определить, какую задачу выполнить здесь и сейчас для достижения следующей стратегической цели. Вы просто что-то делаете и плывете по течению, пока конкуренты, у которых есть план, развиваются

Но мы с вами это изменим
Так вот планирование и стратегия — это как раз про знание, как достичь целей

Без плана вы двигаетесь хаотично и с маленькой скоростью. Вы не можете определить, какую задачу выполнить здесь и сейчас для достижения следующей стратегической цели. Вы просто что-то делаете и плывете по течению, пока конкуренты, у которых есть план, развиваются

Но мы с вами это изменим
Проект — это последовательность задач, которая позволяет достичь поставленных целей максимально эффективным образом с ограниченными ресурсами. Проекты обычно формируются на основе миссии, видения и стратегии компании


Процесс — это то, что мы выполняем регулярно и что известно с точки зрения результатов, ресурсов и трудозатрат
Проект — это последовательность задач, которая позволяет достичь поставленных целей максимально эффективным образом с ограниченными ресурсами. Проекты обычно формируются на основе миссии, видения и стратегии компании


Процесс — это то, что мы выполняем регулярно и что известно с точки зрения результатов, ресурсов и трудозатрат
Конечно, для реализации проекта нужна команда. А командой нужно управлять
Конечно, для реализации проекта нужна команда. А командой нужно управлять
И в управлении проектами существуют три подхода:
ВОДОПАД
СКРАМ
КАНБАН
Есть и четвертый подход — гибридный, то есть в нем сочетаются разные элементы из основных трех подходов

ВОДОПАД
Это ступенчатый подход, то есть проект сначала инициализируется, затем планируется и завершается. Все происходит поэтапно. И это самая популярная система управления в России
Это ступенчатый подход, то есть проект сначала инициализируется, затем планируется и завершается. Все происходит поэтапно. И это самая популярная система управления в России
Можно реализовать практически любые проекты
Не нужны высокие компетенции сотрудников
Привычная для всех
ПЛЮСЫ
Совершенно негибкая
Большие сроки реализации проекта
Невозможно вносить правки в предыдущие, утвержденные этапы
МИНУСЫ

СКРАМ
Смысл подхода в том, чтобы запустить минимально рабочую версию продукта, а не ждать его полной готовности. С этим подходом можно быстрее запустить проект, чем с «водопадом»
Смысл подхода в том, чтобы запустить минимально рабочую версию продукта, а не ждать его полной готовности. С этим подходом можно быстрее запустить проект, чем с «водопадом»
Продукт запускается до 3-х раз быстрее
Быстрая обратная связь от рынка
ПЛЮСЫ
Много встреч, за счет этого выше себестоимость
Высокие требования к команде
МИНУСЫ
Это важно, потому что я видел много проектов, куда вкладывали огромные деньги и силы, а через полгода эти проекты были уже никому не нужны. По «скраму» можно запустить проект, получить обратную связь и по ней уже дорабатывать нужные функции. Или закрыть, если он не пользуется спросом

В России нет успешных примеров внедрения «скрама» в чистом виде. Дело в том, что у скрам-команд нет руководителя в привычном его понимании

Обычно это, например, 10 человек, которые объединились, но работают без руководителя

И для «скрама» нужны только профессионалы. Специалисты среднего качества для этого не подойдут. А найти 10 хороших специалистов очень сложно. Но со «скрамом» используется ряд методик, о которых мы далее поговорим
Это важно, потому что я видел много проектов, куда вкладывали огромные деньги и силы, а через полгода эти проекты были уже никому не нужны. По «скраму» можно запустить проект, получить обратную связь и по ней уже дорабатывать нужные функции. Или закрыть, если он не пользуется спросом

В России нет успешных примеров внедрения «скрама» в чистом виде. Дело в том, что у скрам-команд нет руководителя в привычном его понимании

Обычно это, например, 10 человек, которые объединились, но работают без руководителя

И для «скрама» нужны только профессионалы. Специалисты среднего качества для этого не подойдут. А найти 10 хороших специалистов очень сложно. Но со «скрамом» используется ряд методик, о которых мы далее поговорим

КАНБАН
«Канбан» разработали в компании Toyota. Его основной подход — конвейерное производство. Суть — постоянный процесс
«Канбан» разработали в компании Toyota. Его основной подход — конвейерное производство. Суть — постоянный процесс
Визуализация процесса
Ограничения количества задач
ОСНОВА КАНБАНА:
Анализ и оптимизация процесса
Только когда человек закончил предыдущую задачу, он может взять следующую. То есть задачи идут одна за одной, не параллельно
ОСОБЕННОСТЬ ПОДХОДА:

ГИБРИДНЫЙ
Он основывается на «скраме» и на «водопаде»

Это мой авторский метод — я управляю командой именно по этой системе

Как устроен мой гибридный подход?
За основу я взял «водопад», но сделал систему более гибкой. Это получилось, потому что у нас в команде не более 20 человек и достаточно типовые задачи

Для команды из 50 человек такой подход уже не сработает, если они только не автономны по каким-либо проектам

Отличия моей системы от «водопадной»
Не обязательно ждать завершения этапа перед началом следующего. Если следующий этап могут начать делать другие специалисты, и их работа особо не зависит от предыдущего этапа, они могут начинать. Это уменьшает сроки реализации и простой времени людей
Он основывается на «скраме» и на «водопаде»

Это мой авторский метод — я управляю командой именно по этой системе

Как устроен мой гибридный подход?
За основу я взял «водопад», но сделал систему более гибкой. Это получилось, потому что у нас в команде не более 20 человек и достаточно типовые задачи

Для команды из 50 человек такой подход уже не сработает, если они только не автономны по каким-либо проектам

Отличия моей системы от «водопадной»
Не обязательно ждать завершения этапа перед началом следующего. Если следующий этап могут начать делать другие специалисты, и их работа особо не зависит от предыдущего этапа, они могут начинать. Это уменьшает сроки реализации и простой времени людей
Руководитель производства сорвала дедлайн, потому что было параллельно две задачи:
01 Сделать дизайн лендинга
02 Настроить процесс оплаты

Задачи не пересекаются друг с другом и не могут одновременно выполняться. В понедельник дизайнер начинает работать над дизайном лендинга, а технический специалист — над системой оплаты

Связь между двумя этими блоками в том, что они соединяются одной кнопкой. Но техническому специалисту не поставили задачу, и у него получился простой сутки. А время у нас было ограничено

В этом случае я использовал «водопадную» систему. Сначала сделали сайт, потом лендинг, потом настройку оплаты. Но специалисты могли работать параллельно, без взаимодействия друг с другом. И это удваивает сроки выполнения проекта
Полезное из «скрама»:
  • Планерки
  • Ретроспективы
  • Промежуточный контроль
Эти мероприятия я внедрил в свою команду

Поговорим про каждый тип?
Полезное из «скрама»:
  • Планерки
  • Ретроспективы
  • Промежуточный контроль
Эти мероприятия я внедрил в свою команду

Поговорим про каждый тип?
Стендапы, но без шуток
Стендапами называют 15-минутные планерки, когда человек рассказывает про свои актуальные задачи, планы на день, какие-то трудности в работе

Каждый высказывается и сразу же может получить помощь от других, чтобы справиться с какой-то сложной задачей

Это классный инструмент, берите на заметку!
Такие короткие планерки помогают команде всегда быть в курсе, как идет работа всего проекта. А руководитель держит всю команду в фокусе
Стендапами называют 15-минутные планерки, когда человек рассказывает про свои актуальные задачи, планы на день, какие-то трудности в работе

Каждый высказывается и сразу же может получить помощь от других, чтобы справиться с какой-то сложной задачей

Это классный инструмент, берите на заметку!
Такие короткие планерки помогают команде всегда быть в курсе, как идет работа всего проекта. А руководитель держит всю команду в фокусе
Ретроспектива
Это общий командный сбор, когда все обсуждают уже выполненные задачи:
— где хорошо сработали
— где плохо сработали
— где можно что-то улучшить

На ретроспективе отлично видны сильные и слабые места команды. Это помогает команде постоянно расти и развиваться, не повторять ошибок
Это общий командный сбор, когда все обсуждают уже выполненные задачи:
— где хорошо сработали
— где плохо сработали
— где можно что-то улучшить

На ретроспективе отлично видны сильные и слабые места команды. Это помогает команде постоянно расти и развиваться, не повторять ошибок
Не стремитесь внедрить какой-то из этих подходов в чистом виде. Это утопия. Возьмите какие-то элементы из разных подходов и адаптируйте их именно под вашу команду, под ваши цели и задачи
СОВЕТ ОТ МЕНЯ
И важный момент — сейчас мы рассмотрели именно подходы. А теперь разберем, как выстраивается менеджмент и все процессы внутри проекта
И важный момент — сейчас мы рассмотрели именно подходы. А теперь разберем, как выстраивается менеджмент и все процессы внутри проекта
МЕНЕДЖМЕНТ В ПРОЕКТАХ — ЭТО:
1. Постановка задач
2. Промежуточный контроль
3. Обратная связь
4. Декомпозиция и планирование проектов
1. Постановка задач
2. Промежуточный контроль
3. Обратная связь
4. Декомпозиция и планирование проектов
80% всех недопониманий и проблем в проекте происходит из-за плохой коммуникации. Если что-то понятно вам, это не значит, что понятно другому человеку
Представьте ситуацию: вы ставите задачу и думаете, что объяснили ее максимально подробно и человек ее правильно понял. Но нет, не понял. И в результате вы получаете совсем не то

Сейчас открою страшную тайну — таких ситуаций можно избежать, если задать всего один вопрос:

«Скажи, как ты понял эту задачу?»

И на этом этапе вы можете скорректировать задачу или ТЗ, добиться понимания и быть спокойным, что задача будет решена правильно
Представьте ситуацию: вы ставите задачу и думаете, что объяснили ее максимально подробно и человек ее правильно понял. Но нет, не понял. И в результате вы получаете совсем не то

Сейчас открою страшную тайну — таких ситуаций можно избежать, если задать всего один вопрос:

«Скажи, как ты понял эту задачу?»

И на этом этапе вы можете скорректировать задачу или ТЗ, добиться понимания и быть спокойным, что задача будет решена правильно

Доверяй, но проверяй

Промежуточный контроль на всех этапах выполнения задач необходим. Не бойтесь делать чекпоинты (точки контроля) — так вы сможете вовремя скорректировать работу над задачей

А это правило нужно помнить всегда:
точно сформулированная задача = грамотно выполненная задача


Теперь я расскажу про свой любимый элемент менеджмента — про декомпозицию
Доверяй, но проверяй

Промежуточный контроль на всех этапах выполнения задач необходим. Не бойтесь делать чекпоинты (точки контроля) — так вы сможете вовремя скорректировать работу над задачей

А это правило нужно помнить всегда:
точно сформулированная задача = грамотно выполненная задача


Теперь я расскажу про свой любимый элемент менеджмента — про декомпозицию
Декомпозиция — это разбиение любой задачи на подзадачи
Декомпозиция — это разбиение любой задачи на подзадачи
Например, есть задача сделать сайт. И эта задача разбивается на подзадачи:
  • Сделать прототип
  • Дизайн
  • Верстка
  • Программирование
  • Наполнение контентом и т.д.
Эти задачи тоже нужно раздробить на более мелкие
Например, есть задача сделать сайт. И эта задача разбивается на подзадачи:
  • Сделать прототип
  • Дизайн
  • Верстка
  • Программирование
  • Наполнение контентом и т.д.
Эти задачи тоже нужно раздробить на более мелкие
Мой лайфхак, чтобы понять, профессионал ли человек:
Профессионал мыслит детально и может подробно рассказать, как будет выполнять ту или иную задачу

Как раз во время декомпозиции вы можете полностью оценить, выживет ли ваш проект, будет ли он успешным
Мой лайфхак, чтобы понять, профессионал ли человек:
Профессионал мыслит детально и может подробно рассказать, как будет выполнять ту или иную задачу

Как раз во время декомпозиции вы можете полностью оценить, выживет ли ваш проект, будет ли он успешным
Когда мы делали ИнстаПрожектор, я привлекал event-организаторов — людей, которые профессионально занимаются организацией событий. Мы с ними четко обсудили все требования и задачи, и после этого они мне прислали подробную декомпозицию

И тут я сразу понял, крутые ли они специалисты. Да, они профи — идеально сделали декомпозицию и показали мне, что им можно доверять
Есть разные инструменты для декомпозиции:
RoadMap
Диаграмма Ганта
Интеллект карта
Важность планирования проектов

Декомпозицию планирования

Подходы к управлению проектом
Я использую RoadMap — это Гугл.Таблица или таблица в Excel, где отражены все задачи, включая мелкие, прописан ответственный за задачу, кто выполняет задачу, в какое время она выполняется, когда контрольные точки и дедлайн
Я использую RoadMap — это Гугл.Таблица или таблица в Excel, где отражены все задачи, включая мелкие, прописан ответственный за задачу, кто выполняет задачу, в какое время она выполняется, когда контрольные точки и дедлайн
Что такое пооперационный план?
Он позволяет узнать, сколько проектов вы делаете и что нужно сделать, чтобы реализовывать больше проектов. Он подробно описывает все процессы, и любой руководитель понимает, на каком этапе он находится. Пооперационный план тесно связан с бизнес-процессами
Он позволяет узнать, сколько проектов вы делаете и что нужно сделать, чтобы реализовывать больше проектов. Он подробно описывает все процессы, и любой руководитель понимает, на каком этапе он находится. Пооперационный план тесно связан с бизнес-процессами
Есть категория задача (синим) и категория подзадачи (встреча, заключение договора и т.д)

Далее описана стратегия, затем разработка продукта (вебинар, чек-лист и т.д) и какие действия нужны для разработки продукта, техническая реализация (сайт, дизайн, оплата)

Все детально расписано — каждая задача, которая важна для реализации проекта

Следующая категория — это то, от чего зависит задача, зависит ли она от количества проектов в работе или нет

Третий столбец — это трудозатраты. Это ключевой момент, когда мы оцениваем трудозатраты для выполнения подзадач

Далее — регулярность, то есть как часто выполняется задача

Большинство задач проекта — единоразовые. Но бывают и регулярные (например, ежемесячные написания отчета)

Следующий столбец «Роль». У одного сотрудника может быть несколько ролей

Мы прописали декомпозицию для каждой задачи, от чего они зависят, трудозатратность, регулярность, роль и рассчитали, что можем единовременно работать над пятью проектами


Что мы видим?
Наняв еще двух сотрудников, мы можем делать в два раза больше проектов. А еще пооперационный план позволяет видеть и планировать загрузку людей
Есть категория задача (синим) и категория подзадачи (встреча, заключение договора и т.д)

Далее описана стратегия, затем разработка продукта (вебинар, чек-лист и т.д) и какие действия нужны для разработки продукта, техническая реализация (сайт, дизайн, оплата)

Все детально расписано — каждая задача, которая важна для реализации проекта

Следующая категория — это то, от чего зависит задача, зависит ли она от количества проектов в работе или нет

Третий столбец — это трудозатраты. Это ключевой момент, когда мы оцениваем трудозатраты для выполнения подзадач

Далее — регулярность, то есть как часто выполняется задача

Большинство задач проекта — единоразовые. Но бывают и регулярные (например, ежемесячные написания отчета)

Следующий столбец «Роль». У одного сотрудника может быть несколько ролей

Мы прописали декомпозицию для каждой задачи, от чего они зависят, трудозатратность, регулярность, роль и рассчитали, что можем единовременно работать над пятью проектами


Что мы видим?
Наняв еще двух сотрудников, мы можем делать в два раза больше проектов. А еще пооперационный план позволяет видеть и планировать загрузку людей

1. Напишите название вашего проекта
2. Опишите его коротко
3. Какие цели на ближайшее время
4. Опишите существующую команду, и роли, которые они выполняют. Что делает у вас каждый из сотрудников
Сотрудник Что выполняет в компании
5. Какие основные трудности у вас сейчас есть в команде
6. Сделайте пооперационный план вашей деятельности, согласно примера в дополнительных материалах
Мои инсайты:
Что я воплощу в реальность в течение 72 часов из этого блока:
Ваша шкала прогресса — вы стали ближе к тому, чтобы стать идеальным управленцев!
Ваша шкала прогресса — вы стали ближе к тому, чтобы стать идеальным управленцев!
Блоки
Что изучили
Прогресс
Блок 1
Управляй жизнью. Как управление влияет на счастье и деньги?
Блок 2
Проекты и команда — как управлять?
Блок 3
Стратегия и планирование проекта
Блок 4
Как создать команду мечты?
Блок 5
Технические навыки для управления команды
Блок 6
Психологические навыки для управления команды
Блок 7
Особенности управления для блогеров
Блок 8
Особенности управления для наемных работников
Блок 9
Особенности управления для фрилансеров /микро предпринимателей
Блок 10
Важные моменты управления, о которых молчат
Блоки
Что изучили
Прогресс
1
Управляй жизнью. Как управление влияет на счастье и деньги?
2
Проекты и команда — как управлять?
3
Стратегия и планирование проекта
4
Как создать команду мечты?
5
Технические навыки для управления команды
6
Психологические навыки для управления команды
7
Особенности управления для блогеров
8
Особенности управления для наемных работников
9
Особенности управления для фрилансеров /микро предпринимателей
10
Важные моменты управления, о которых молчат